Firmalar e-fatura, e-defter, e-irsaliye veya e arşiv kullanmak istiyorsa; mali mühür başvurusu yapmalıdır. Mali mühür, TÜBİTAK bünyesindedir ve Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilir. Başvuru, Kamu SM sitesi üzerinden gerekli bilgiler doldurularak yapılır. Mali Mühür Sertifikası’nın haricinde ayrıca e-fatura veya e-defter başvurusu için Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesinden online olarak başvuru formu doldurulur.

Mali mühür başvurusu yapılmadan önce,kullanılacak olan alanlar için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan başvuruyapılmalıdır. Ardından Kamu SM’de mali mühür başvuru adımları tamamlanaraksüreç tamamlanır.